汤旺县人民法院全面推进电子卷宗随案同步生成 让司法服务“提档升级”

  发布时间:2026-01-05 09:32:15





  为全面落实智慧法院建设要求,破解传统纸质卷宗流转慢、存储难的难题,1月5日,汤旺县人民法院召开专题会议,统筹谋划电子卷宗随案同步生成工作。分管副院长姜永辉紧扣工作实际,强调电子卷宗随案生成的规范性、及时性和完整性要求。立案庭负责人迅速行动,结合业务特点细化部署,组织庭室骨干对全院书记员开展专项培训,确保此项工作精准落地。

一、聚焦关键,打通各庭室连接通路

  流程一:诉讼服务中心“前端精细化扫描”。汤旺县法院诉讼服务中心配备扫描设备,对当事人提交的起诉状、证据材料等纸质材料,在立案受理环节即完成标准化、高清化扫描,自动编目,上传至办案系统,生成初步电子卷宗,从源头保障电子卷宗“出生质量”。
  流程二:审判执行部门“节点同步扫描”。案件进入审理、执行阶段,承办案件的审判团队,通过办案系统,随时将后续审理过程中产生的法律文书、审批材料、庭审笔录、送达回证等增量材料,及时扫描,实时上传,归入相对应的卷宗,确保电子卷宗和案件进展同频。
  流程三:跨庭室“线上材料无缝流转”。电子卷宗作为“一张网”办案系统的数字载体,在立案、分案、审判、合议、审批、结案、归档、执行等环节,各庭室之间可实现全程网上流转、在线查阅,无需纸质卷宗的物理查阅,极大提升了内部协调效率。

二、有力保障,构建高效推进机制

  加强培训赋能。汤旺县法院针对不同环节工作要求,开展分层次、全覆盖、重实操的技能培训,通过集中授课、一对一指导等多种形式,重点提升干警在材料规范扫描、智能编目校对、电子卷宗查阅、文书辅助生成等方面的能力,推动全院干警从“要我用”向“我会用”“我善用”的转变,为该项工作持续深入发展提供内生动力。同时进一步强调要素式答辩状的填写规范与应用要点,以及立案后法官积极推进先行调解工作,有效化解矛盾纠纷。
  注重应用向导。电子卷宗的实时、完整生成,为审判执行工作深度智能化应用提供了数据支撑,通过OCR文字识别功能,快速提取案件要素,辅助进行类案检索,提升案件审理质效。
  汤旺县法院坚持以“数字赋能”为核心,将电子卷宗随案同步生成与深度应用作为重点工作,立案庭严把“入口关”,审判执行部门负责“过程关”,审判管理部门负责“监督关”,档案部门筑牢“保障关”,筑牢“立案引导、审执跟进、协调配合、全程留痕”的责任链条,为审判执行工作现代化注入强劲动能。

 
 

 

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